Singaporeの会社でもGoogle Apps(Free)を導入してみた(Emailはまだ)
今の会社は30人ぐらいなんだけど、情報共有するのにEmailと共有Folderを使っていて、「もっとSmartな方法はない？」と相談された。
前の会社でGoogle Apps(Free)を導入して、便利さを体験していたので、「Google Appsがいいっすよ！」と力説。
これが4月の話。5月にはGoogle Apps(Free)のUser数が最大10人になると知っていたので慌てて別Domainを取得。その後の流れとしては
- Web Team(←私が所属している部署）だけで（別Domainを使って）試験運用
- 会社のDomainはISPが管理しているので、それを会社で管理するようにDomain移行
- Google AppsのAlias機能を使って、会社DomainでGoogle Appsを使うように設定。EmailもGoogle Appsに移行。
ISPからDomain管理を引き剥がすのが意外に厄介。Auth Codeを教えてもらうだけで手数料としてS$50必要らしい。対応も遅いし。Sub Domainの追加は1回S$25かかるので、自分たちで管理したほうが絶対安い（管理できる人がいれば）。
Domainを移行して、Mail ServerもISPからGoogle Appsに移行してしまえば、ISPに依存しなくなるのでOfficeの引越しも楽。
Net回線も遅いからISP自体変更したいけど、Domain管理を奪うまでは紳士に対応。
今はGoogle Appsの試験運用中。
まずSites(Google Sites)を使って、Projectの進捗管理するようにしてみた。Emailの移行がまだなので、変更通知が今使用中のMail Boxに届かない（各自がGmailの設定をすれればいいのだけれど・・・）。
この辺は上司の人に説明してもらう方が早い。
大変なのは、困ったら私に聞きにくるので、Google Appsの各種機能を理解している必要がある。ほとんどの場合「使い方」で解決できるのだけれど、知らないだけで「Google Appsダメじゃーん」ということになりかねない。
Google Apps Helpや動画も充実しているのだけど、誰も検索してくれない・・・。
どういう情報の与え方がいいのか、どれだけの人が使いこなしてくれるのか、いい統計情報が取れそう。
とりあえずDomain移行が無事終わることを祈る。
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