有料職業紹介事業の免許更新

2年前に取得した有料職業紹介事業(人材紹介業)の免許を更新したときの覚書。

環境: 株式会社、一人社長、e-Taxで納税申告(税務署の受付印がない)、9月末決算


1. 更新期限の確認

初期許可の有効期間は3年間。
有効期間が満了する3ヵ月前までに労働局へ申請する必要ある。

有効期限: 2025年1月31日
提出期限: 2024年10月31日

労働局から電話があり、10月中旬までに一度書類を送ってほしいと連絡があった。

9月末決算だと納税証明書が間に合わないので、昨年の決算情報で問題ないらしい。

労働局とのやり取りは全て電話か郵送でやり取りする必要がある。
昔メールで情報漏洩があったかららしい。
セキュリティを徹底しようとかではなく、紙に戻るのが行政らしい。


2. 提出書類の準備

厚生労働省のサイトで最新情報を確認する。


準備した書類

  • 職業紹介事業許可更新申請書(様式第1号-第1面、第2面)
  • 有料職業紹介事業計画書(様式第2号-表面)
  • 決算書一式(純資産の部合計が350万円以上)
  • 納税証明書①
    決算書の別表1と決算書の別表4
    別表1の次葉も送った(労働局側で必要なものを選別してくれる)
    e-Taxの受信通知を印刷したものが税務署の受信印代わり
  • 納税証明書②/法人税の所得金額の証明(その2)
    e-Taxの「納税証明書の交付請求」から申請。
    ※ 納税証明書を書面で受け取る(労働局の担当者曰く書面で提出してほしいとのこと)
    → 申請後30分でメッセージが届く。
    → 交付手数料370円+郵送料110円を納付。
    → 5日後に届く(水曜に手続き→月曜に郵便受信)。
  • 職業紹介責任者講習会の受講証明書(修了日が5年以内のもの)
  • 業務の運営に関する規程
    最新の法令を反映したものである必要があるため、厚生労働省のページから記載例をダウンロードして作り直した。
  • 収入印紙:18,000円
    送るときに郵便局で購入。収入印紙はレターパックに入れてOK。


3. 郵送して申請

労働局の担当者に電話して確認したところ、法人税の所得金額の証明(その2)を申請して届く前に書類一式を送ってほしいとのこと。

  1. 10/16(水):書類一式+収入印紙をレターパックで送付。
  2. 10/17(木):労働局から電話があり、書類の修正点指摘。
  3. 10/21(月):e-Taxで申請した納税証明書②が届く。
  4. 10/21(月):納税証明書②と修正した書類を郵送。
  5. 10/22(火):労働局から電話があり、受理完了の連絡。


4. 次の更新

次の免許更新は5年後。
その前に職業紹介責任者講習の期限がくる。

Googleカレンダーで登録して管理する。

  • 職業紹介責任者講習の有効期限: 2026年9月17日
  • 有料職業紹介事業の提出期限: 2029年10月31日
  • 有料職業紹介事業の有効期限: 2030年1月31日



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