Microsoft 365 Exchangeで別メールアドレスを受信／エイリアス機能
Microsoft 365に移行してメール設定しているときの覚書。
「info@hoge.jp」のメールも受信できるようにしたい。
Google Workspaceではメールエイリアス機能で簡単に追加できた。
参考： 予備のメールアドレス（メール エイリアス）を追加または削除する - Google Workspace 管理者 ヘルプ
環境： Microsoft 365 Business Standard
１．共有メールボックス
MS Exchangeには共有メールボックスという機能がある。
参考： 共有メールボックスについて - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn
下記サイトの説明が分かりやすかった。
メリット／デメリット
- アカウントとは別に50GBのデータを保存可能。
- そのメールアドレスを差出人（送信元）として返信可能。
- Outlookで共有メールボックスを設定で追加しないと確認できない。気付かない。
- メールボックス自体が分かれているのでメールを探しやすい。
タグ付け／フィルタ／検索の文化がない人はこちらの方が使いやすいと思う。
２．配布リスト
メーリングリストみたいにメンバー全員に転送される。
参考： Exchange Online で配布グループを作成して管理する | Microsoft Learn
作成方法
Microsoft 365 管理センター ＞ チームとグループ ＞ 配布リスト ＞ グループの追加
- 「配布」を選択。
- 所有者には配送されない。メンバーのみに配送される。
- 最後にメールアドレスを入力する。組織外からの送信を許可。
メールは個人Gmailへ転送してGmailがいい感じに振り分けてくれるので、配布リストが求めていた機能。
配布リストのメールアドレスは複数指定できるので、info, nginx, rootなどサーバーの送信元になるメールアドレスも追加しておいた。