Google WorkspaceからMicrosoft 365への移行を検討

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Microsoft 365 Business Premiumを契約してIntuneを試したい。
そうなるとGoogle WorkspaceからMicrosoft 365に完全移行した方がいいのでは？と思って調査しているときの覚書。


現在の環境

  • Google Workspace: Business Starter（月額680円／１ユーザー）
  • Microsoft 365: Business Standard（月額1,360円／１ユーザー）
  • メール（ドメイン）はGoogle Workspaceを使っている


参考サイト


Google Workspaceを解約する理由

  • Microsoft 365 Business Premium（月額2,390円／１ユーザー）にするならGoogle Workspace（月額680円／１ユーザー）を解約して節約したい。


個人としてはGoogleが好き。
会社としてはマシン管理、オフィスアプリ、オンライン打合せ、顧客企業へのセキュリティ対策提案などを考えるとMicrosoft 365になってしまう。


１．GmailとExchange

メールは個人Gmailに転送していてMTA（メール転送エージェント）として使っているだけなので、切り替えても大丈夫そう。
参考： エンジニアから見たMTAとしてのExchange | 日々徒然

  • Exchangeは宛先不明を特定のメールアドレスへ転送することができない。
  • Microsoft 365 Exchange(Outlook)のメール容量は50GB。
    ちなみに私が20年間使ったGmailの使用量は現在9.54GB。

Microsoft 365は規定で先進認証(OAuth)のみ許可しているので、GmailからExchangeのメールを送受信するのに設定変更が大変だった。


２．Googleアカウントはどうなるか？

Google Workspaceを解約してもGoogleアカウントは残るらしい。
参考： 導入前に知っておきたい！Google Workspaceの解約方法と解約時の料金について徹底解説｜どんとこい！Google Workspace

後で確認

  • Google広告、YouTube、Analyticsなど紐づいているサービスはそのまま使えるか？
  • Googleドライブのデータはどうなるか？


３．メール移行

とりあえずまずはメールだけMicrosoft Exchangeへ届くように設定変更してみた。
（Google Workspaceからドメインを削除しない）
元々個人Gmailへ転送していたのでデータ移行は必要ない。

参考サイト


手順

  1. Microsoft 365 管理センターの設定 ＞ ドメイン ＞ ドメインの追加でGoogle Workspaceで使っているドメインを追加する。
  2. 画面の指示に従いドメインのDNSを変更。
  3. 追加したドメインを「規定」に設定
  4. ユーザー ＞ アクティブなユーザーで表示名をクリックして、プライマリメールアドレスを変更する。
  5. 自動でサインアウトするので新しいメールアドレスでサインインする。
  6. Gmailからテストメールを送って、https://outlook.office.com/mail/で確認する。

メールが下記エラーで返ってきた。

リモート サーバーからの応答:
550 5.4.1 Recipient address rejected: Access denied. AS(201806281) [TYCJPN01FT026.eop-JPN01.prod.protection.outlook.com 2023-02-18T05:09:57.188Z 08DB10FA4488AC4E]

Outlookにログインしてアカウントを選択するとループしてログインできない。

やったこと

  1. PCごと再起動
  2. 代替メールアドレスの変更
  3. エイリアスの削除
  4. 他のドメインを削除（*.onmicrosoft.comは残した）
  5. Microsoft Edgeでサインイン

もう一度Gmailからテストメールを送って確認。
まだクラウド版Outlookはループしてログインできないので、PC版Officeで届いたことを確認。


WindowsでOffice365(Office)アプリを起動 ＞ アカウント表示 ＞ Outlookではなぜか表示できる。

翌日になったらクラウド版Outlookにログインできて、アカウントのメールアドレスも規定に設定したドメインに変更されていたので、タイムラグがあるみたい。


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